新浪首页 > 文化 > 滚动 > 正文

教你一招——给自己的时间排出座次

http://cul.sina.com.cn 2006/01/13 13:00   北京娱乐信报

  为什么时间

  总是不够用?

  我们一说到“时间”,都会想到一个非常普遍的问题:我怎样在更短的时间里完成更多的事情。不少人都觉得事情太多了,而时间不够用,平时工作和家庭琐事把自己弄得焦
头烂额,肩头的责任太重了,根本没有时间去放松,我的一些来访者也对我说,我知道你给我的建议很好,可是我没有时间去做这些事情,我太忙了。

  即使自己有很多时间,但是,却不能安心做自己喜欢的事情,或者去完成那些最能满足你需要的事情,对时间利用率低下往往有如下的几个特征:1.一天到晚总是匆匆忙忙。2.经常迟到。3.工作效率低,动力不足,缺乏足够动机。4.颓废。5.缺乏耐力。6.对待选择犹豫不定,患得患失。7.制定和达到目标有困难。8.耽搁。

  每个人都是一天24个小时,为什么有的人感叹时间不够用,有的人却依然有时间去享受生活?为什么有的人会因为工作繁忙影响自己的家庭和谐,有的人却在职场驰骋风云,却又努力经营自己的婚姻?为什么有的人抱怨自己像一台机器那样活着,而有的人却可以做时间的主人?

  花20%的时间

  做80%的事情

  目前在国际被广泛采用的著名“80∶20原理”这样阐述道:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数。只要能控制具有重要性的少数因子,即能控制全局(维列度·柏瑞图Viefredo Pareto,

意大利。这个原理也被称作“重要的少数与琐碎的多数原理”。

  比如在现实生活中,80%的销售额是源自20%的顾客;80%的看电视时间都花在20%的节目上;80%的阅读的书籍都是取自书架上20%的书籍;80%的看报时间都花在20%的版面上;80%的讨论都是出自20%的讨论者。

  避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效:你应该将时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。提高生活质量,就必须把重要的事情完成,而不是把时间平均分配在所有的事情上。

  那么有效的选择生活与工作中对于自己最重要的事情,对于减轻心理压力是非常重要的。首先要明确自己的价值观,到底什么是你最渴望、最值得做的?比如职业、健康、家庭、家人、信仰、人际关系等等一些重要的事情,根据自己的需要程度从中排出先后顺序,只有这样你才可以高效率地计划你的生活,并且在面临两难选择的时候,你可以侧重值得你优先考虑的方面。

  管理时间的两种方法

  下面为你介绍两种心理学的方法帮助你确定自己最需要优先考虑的事情。

  1.闭上眼睛,深呼吸,放松全身。想象自己正处于一个十分温馨的地方,你可以在那里安静地思考。想象时间已经是很多年以后,那时你已经走过了一段漫长而又充实的生命阶段。立足于这个成熟的点来回想你的生活,你自己经过的和做过的事情之中有哪些最让你高兴?慢慢地醒来,把答案记录在一张纸上。

  2.再回到放松状态,再一次回到温馨安宁的那个地方,这次的时间是现在,可是,你知道自己得了一种疑难病,虽然没有明显的症状,但是6个月以后你会因此而病亡,如果只有6个月的时光你可以拥有了,你希望经历、从事、完成什么事情呢?慢慢醒来,把答案记录在一张纸上。

  比较两次记录的答案,有什么相同点和不同点,然后根据“优先考虑”的原则,为所有重要的事情排出先后次序。

  是向上报告

  还是内疚地沉默?

  丽女士,是一位

注册会计师,离异女性,带着孩子。她通过心理学方法总结出来的表如下:

  她生活中的事情按照重要性分别为:1.家人,2.经济状况,3.健康,4.男朋友,5.朋友,6.旅行,7.诚实。

  当事务所老板要求丽女士为一家不合格的客户签字以表示该企业财务状况良好的时候,丽女士非常苦恼,当她拒绝后,发现老板又绕开她继续作假。是向监管机构报告公司的违规行为,还是保持沉默以防遭到恶意报复?她为此犹豫不决,备感痛苦。经过认真思考,按照这张表她认为诚实(第7位)很重要,但是对于她自己来讲,“经济状况”(第2位)更为重要,所以,她不再因为选择沉默而自责,而是专注于寻找新的工作,后来她找到了一个新的公司和职位,然后她向监管部门报告了这一违规行为,她的生活其他重要方面没有受到不良的影响。

  很多人的两次记录会是不同的。拿出已经列好的两张表一比较,你就可以轻松地排列出自己哪些是“优先考虑”的事情,哪些是次要的。像丽女士一样,在你今后面临巨大的抉择时,这张表将对你非常有意义。鲁林



爱问(iAsk.com)


收藏此页】【 】【多种方式看新闻】【下载点点通】【打印】【关闭


 

文化频道意见反馈留言板 电话:010-82628888-5359 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 会员注册 | 产品答疑

Copyright © 1996 - 2005 SINA Inc. All Rights Reserved

版权所有 新浪网
北京市通信公司提供网络带宽