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教你一招——如何抵制拖拖拉拉

http://cul.sina.com.cn 2006/01/16 00:11   北京娱乐信报

  进行高效率时间管理的一个重要原则就是避免让自己处于进退两难的境地。工作中拖拖拉拉的行为是消极的,我们都很反感做事拖拉,但是,我们有的时候又不由自主地做事拖拉起来,道理我们都明白,为什么却总是“明知故犯”呢?因为我们没有掌握抵制拖拉的有效办法,有的人说感觉自己办事拖拉了,就赶紧抓紧时间干不就行了吗?其实,从时间管理的角度看,抵制拖拉并不是这么简单。

  首先我们需要明确自己正在从事的事情是否让自己厌恶,或者和自己的价值观是否不一致,也就是说自己是否在“违心”去做。如果是自己“违心”在做的事情,而在做的过程中你发现自己“拖拉”,你就需要反思这件事情本身,需要反思自己的目标了,因为你的拖拉和自己的目标制定有很大关系,你可以参考《从〈隆中对〉看目标管理》一文(信报2006年1月13日副刊人文版)。做自己不喜欢,甚至讨厌的事情,就难免会拖拉,拖拉影响了事情的进程,同时也是在浪费自己的时间,在这里向你介绍9种抵制拖拉的心理学办法:

  1.事前别发脾气。对于自己不愿意做的家务活,你可能用于发脾气的时间比干活的时间都要多,为了证明给你自己看,你可以采用记录的方式,记录自己完成一项令自己讨厌的任务所需的时间。

  2.从小事做起。一旦开始做令你讨厌的任务,你也许就会发现它并没有你事先想象的那么糟糕。如何着手来做呢?从一件不起眼但与这个任务完成有关的小事做起,引导自己从事自己不情愿的事情。

  3.计算拖拉的代价。把你不愿意做的事情的所有不开心的方面列在一张表上,然后再把拖拉这个行为所带来的一系列后果列在另一张表上,你就这两张表做出公正的对比,对比一下这件事情带来的不开心,以及耽误它所需要付出的代价。然后可以轻松地分析出这两张表哪张包含的消极后果更多。利用这个信息可以培养自己的工作热情。

  4.寻找拖拉潜在的后果。思考由于不做厌恶的事情而可能得到的后果。比如你因为拖拉可以免去自己的焦虑,但是事情却会失败,事情的失败对自己是否有利。

  5.加重阻力。把正在从事的事情夸大和强化,这样就会推迟开始的时间。比如你早晨的第一件事是在镜子里看自己,而不是马上开始工作。那么就延长自己照镜子看自己的时间,非常细微地关注自己脸上的每一个部分,甚至小小的毛孔,坚持下去,直到自己确实烦了非得做别的事情为止,这时你会感觉工作对自己比照镜子更有吸引力。

  6.对每次拖拉负责。拖拉意味着浪费时间,你做事拖拖拉拉,实际上在浪费自己的时间,把每一次的耽搁和逃避都列出来并注明浪费了多少时间。然后,把这些浪费掉的时间累加起来,看看在这些被自己浪费的时间里,自己都能做哪些有意义的事情。

  7.把一项你讨厌的事情和你必须完成的事情联系在一起。比如你不喜欢锻炼,不喜欢散步,拒绝有利于身心的体育形式,你可以安排下班后在回家的路上去体育馆,或者中午步行20分钟到离公司较远的饭馆吃中午饭。

  8.因为做了自己讨厌的事情而奖励自己。

  9.完成手头任务的每一个细节,然后再开始做新的事情。终结自己不喜欢的事情这一经历本身就是对自己的一个很好的褒奖。

  以上9种方法可以帮助你做自己不喜欢的事情,掌握了这些有效方法,就会既对工作负责,胜任他人对自己的信任,遵守职场规则,也对自己负责,高效利用时间,做时间的主人。高然



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